Das Kontaktbuch, erreichbar im Header-Menü unter “Kontakte” [ https://board.constancy.biz/kontakte/ ] kann immer betrachtet werden.
Um Kontakte hinzuzufügen, zu löschen oder zu editieren muss man eingeloggt sein und die Berechtigung erhalten haben (von z.B. Marco oder Christian).
Das Kontaktbuch kann dann oben rechts durch die Suchleiste durchsucht und gefiltert werden.
Ebenfalls können dort über das “+” einzelne Kontakte hinzugefügt werden.
Über den Downloadpfeil können Kontakte exportiert werden.
Durch ein Drücken auf die drei horizontalen Striche oben Links sind die verschiedenen Menüpunkte sichtbar.
Unter dem Reiter “Import & Export” können die Kontakte importiert und exportiert werden.
Kontakte importieren:
Folgende Dateiformate können importiert werden: csv, xls, xlsx
Es kann immer nur eine Datei auf einmal importiert werden.
Dies kann zur Aktualisierung bestehender Kontakte dienen, aber auch um neue Kontakte einzugügen.
Beides gleichzeitig (aktualisieren und neue hinzufügen) geht nicht.
Für den import im Excel-Format kann entweder selber eine Tabelle erstellt werden oder es kann die Vorlage genutzt werden.
Kontaktliste Vordruck Wissensdatenbank 1_1
Nachdem die Kontakte in die Liste eingetragen und hochgeladen wurden, erscheint eine Übersicht in der die Spalten der hochgeladenen Datei den Spalten des Kontaktbuches zugeordnet werden müssen. Da kann einfach Vorname zu Vorname, Nachname zu Nachname usw. genommen werden.
Danach erscheinen die Kontakte dann ganz normal im Kontaktbuch.
Um Kontakte aus dem Apple-Kontaktbuch hochzuladen ist ein kleiner Umweg nötigt, da beim Export der Apple-Kontakte aus dem Apple-Kontaktbuch diese nur in vCard-Format exportierbar sind. Das vCard Format kann leider vom Kontaktbuch-Plugin nicht verwendet werden.
Um dies zu umgehen kann z.B. Thunderbird genutzt werden.
Dort werden dann unter Adressbuch sämtliche Kontakte aus dem Apple-Kontaktbuch automatisch erkannt:
Um diese zu Exportieren, kann das Adressbuch angeklickt werden und dann über die Top-Bar –> “Extras” –> “Exportieren” exportiert werden.
Im Exportfenster wird dann nach dem Format gefragt. Dort kann z.B. “Komma getrennt (System-Zeichensatz)” genommen werden.
Danach kann die .csv Datei ganz normal importiert und die Spalten zugewiesen werden.