Leitfaden BMW / Intershop

Organisation

Das BMW-Projekt weicht vom sonstigen constancy Modell ab. Die Zusammenarbeit erfolgt hier mit mehreren Parteien: CONSTANCY: verwaltet den Shop rechtlich, steht im Impressum, erhält die Zahlungen vom Kunden bzw. Zahlungsanbieter INTERSHOP: ist der Vertragspartner von BMW; bei Intershop laufen die Bestellungen ein und werden an uns übermittelt GSL: führt das Lager und verpackt und versendet die Produkte, übermittelt uns das Tracking –> die eingelagerten Produkte werden uns in Rechnung gestellt, daher erhalten wir auch das Geld vom Kunden –> die Nachbestellung der Produkte (wenn sich der Lagerbestand dem Ende neigt) erfolgt aber noch durch Intershop BMW: ist der Hersteller und hat den Vertrag mit Intershop T.D.M. (Telefon-Direkt-marketing GmbH): ist das Callcenter und für den Kundensupport per Telefon und Mail verantwortlich

SHOP
URL: https://chargingvoucher-bmw.com (mit Sprachswitcher dann Land auswählen)
OMS Backend: https://chargingstore.constancy.de/index.php/adminconst
Telefonnummern für DE: Versandstatus/Rücksendung: +49 3644 5739999 Produktberatung: +49 89 1250 16160 –> für die anderen Länder sind es andere Telefonnummern
E-Mail für DE: Versandstatus/Rücksendung: service.de@chargingvoucher-bmw.com Produktberatung: kundenbetreuung@bmw-i.de –> für die anderen Länder sind es andere E-Mail-Adressen –> sind alle im 1pass hinterlegt: –> siehe Bilder
URL liegt bei: constancy
Sprachen: DE, BG, CZ, GR, HR, HU, PL, RO, SI, SK, ES, FR, IT, NL, PT
System: OMS
ANSPRECHPARTNER
Intershop Projektleitung: Julia Röhling J.Roehling@intershop.de ; ServicesBMWFlexChargerBusiness@intershop.com +49 3641 50-1752
T.D.M. / Callcenter: Yvonne Nolte yvonne.nolte@tdm.de +49 (0)5066/606-8426
GSL: Leiter / für Versand, Tracking etc.: Thomas Janetzki thjanetzki@gsl-servicenet.de +49 (0)3644-517150 für Retouren: Helko Voigt hvoigt@gsl-servicenet.de
BMW: Holger Spiekermann holger.spiekermann@bmw.de
Concardis: servicede@nets.eu

BUCHHALTUNG

BUCHHALTUNG
Hypovereinsbank ; IBAN: DE52207300242160000000 ; BIC: HYVEDEMME24
Kostenstelle
ABRECHNUNG
CY erhält Geld vom Kunden (Paypal, Kreditkarte)
CY stellt Voucher, die Kunden eingelöst haben, Intershop in Rechnung
CY erhält Rechnung von Intershop über eingelagerte Produkte
SONSTIGES
Vertragslaufzeit: vorerst bis Ende 2022; Vertragsabschluss in 2020

PRODUKTE

SORTIMENT
sind alle im Lager von GSL (Apolda) eingelagert –> daher schnelle Lieferung
nur wenige Produkte: verschiedene Flex Charger, Wallboxen, Adapter Kabel

ABWICKLUNG

Achtung! Es gibt verschiedene Bestellnummern. Es gibt constancy Bestellnummern, die sind aber in erster Linie nur für uns (fangen mit BO an, zB. BO100001084) und es gibt Intershop Bestellnummern (Intershop, GSL, Paypal, Concardis und auch das Callcenter arbeiten vorzugsweise mit letzteren; fangen mit 0000 an, z.B. 00004646 ).

VERSAND
Logistiker: GSL
Teillieferungen: aktuell nicht, können aber wieder aktiviert werden
Lieferzeit: 2-5 Tage
Versandkosten: 0 €
Versandländer: siehe Bild
ZAHLUNSGARTEN
Paypal: service@chargingvoucher-bmw.com —> im 1pass
Kreditkarte: www.merchant.payengine.de —> läuft über Concardis, im 1pass (Concardis BMW)
Rechnungskauf gibt es nicht
Vorkasse nur in Ausnahmefällen in Absprache mit Intershop
RETOUREN
Kunde meldet sich bei Callcenter, wenn er zurück senden möchte –> erfolgt kein Neuversand, erhält CY Info, dass eine Gutschrift angelegt werden muss
Vorgehen Neuversand: wir legen eine neue Bestellung im OMS an (mit 0 €) und exportieren an GSL (denn GSL brauch Lieferschein für Neuversand)
Fotoretouren: nein
Rücksendung in Lager GSL Apolda
Rückgaberecht 30 Tage: nein
Logistiker Retouren: DHL Retoure –> GSL stellt dem Kunden ein Label aus
KUNDENSUPPORT
übernimmt T.D.M., ggf. melden sie sich bei Rückfragen bei CY; T.D.M. hat Lesezugriff auf OMS (können also Rechnungen drucken und Kunden zusenden, aber keine Gutschriften erstellen)
Ticketsystem T.D.M.: https://gslservice.zendesk.com
mwst.freie Rechnung: können momentan noch nicht ausgestellt werden; Lösung ist in Arbeit
SCHNITTSTELLEN
Lagerbestand: CSV auf FTP-Server (von GSL an CY); 2x täglich
Bestellexport: XML (von CY an GSL)
Trackingimport: CSV (FTP) (von GSL an CY)
Übermittlung Bestellungen von Intershop an CY: XML; Import bei uns alle 15 min
KOMMUNIKATION
Ticketsystem mit Intershop (für offene to-do’s): https://dev.azure.com/intershop-global/

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