Ablage und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen

Bei Paul Wolff werden die Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeitet. Dazu sendet Paul Wolff die ABs zu jeder Bestellung an die neu eingerichtete Email Adresse ab@constancy.de.

Zugangsdaten zu der Email Adresse sind im 1Password der Cosntancy Commerce hinterlegt.

Workflow in N8N: https://n8n.constancy.biz/workflow/pMBI26PedQGlVeVD

Jede neue Email wird wie folgt bearbeitet:

  • Als gelesen markieren
  • Alle Anhänge erfassen
  • mit Timestamp versehen
  • Alle angehängten Dokumente Nextcloud unter /Shopmanager/Paul Wolff/Auftragsbestätigungen ablegen
  • Inhalt der PDFs abrufen
  • Nur mit ABs fortfahren, AGBs und Aufstellbedingungen ignorieren
  • Notwendige Daten mit Regex extrahieren
  • Liefertermin und AB Nummer an Magento2 senden, unter Zuordnung unserer Bestellnummer
  • ABs mit mehr als 400€ werden an service@ weitergeleitet
  • Zu jeder AB CSV für Trackingimport generieren
  • Auf FTP für Trackingimport ablegen
  • Imprt durch MAgento

 

Der Support erhält nun nur noch ABs in die Paul Wolff Queue, die aufgrund der Bestellsumme eine Mülltonnenbox enthalten könnten, bei der wir kein Widerrufsrecht hätten.

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