Angebote erstellen constancy

  1. Login im Zoho (Allgemeiner Login für das Shopmanagement steht im 1Password zur Verfügung)
  2. Angebote -> Neu
  3. Kunden auswählen oder Klick auf “Neuer Kunde” (Wenn neuer Kunde: Felder Anzeigename und Adresse ausfüllen. Wichtig: Für den Versand von E-Rechnungen muss bei der Rechnungsadresse unbedingt auch das Land angegeben werden)
  4. Ggf. Ablaufdatum einfügen
  5. Einzelne Positionen als neue Artikel anlegen (Dabei als Einheit entweder h bei Abrechnung auf Stundenbasis oder Pauschal bei Nennung eines Gesamtpreises auswählen)
  6. Im Feld Kundenanmerkungen den Umsetzungszeitraum entweder ergänzen oder weglassen
  7. Angebot speichern, als PDF exportieren und versenden, dabei angebote@constancy.de ins CC nehmen, damit Angebote im Nextcloud ordner Customers / _Angebote abgelegt werden
  8. Angebot als gesendet markieren (Angebot in Übersicht anklicken und auf die drei Punkte ganz rechts klicken)
  9. Bei Annahme / Ablehnung: Als akzeptiert oder abgelehnt markieren

 

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