In Kreditkartenabrechnungen erhält Nadine monatlich alle Abrechnungen aus der AMEX. Dabei sind die Überweisungen an Google mit den jeweiligen Merchant IDs versehen. Zudem gibt es auch Buchungen von Bing und weiteren Dienstleistern, die Nadine jeden Monat sortieren, gruppieren und verbuchen muss.
Um die Zusammenfassung der Abrechnungen zu vereinfachen haben wir einen Workflow gebaut, mit dem Nadine die Abrechnungen schnell zusammenfassen lassen kann.
Workflow: https://n8n.constancy.biz/workflow/FXHh2QSlQIjHuvCl
Formular: https://n8n.constancy.biz/form/b37c0308-237d-4aee-95c0-d47050116190
Ablauf des Workflows:
- Nadine lädt Abrechnung hoch und gibt Email Adresse in Formular an
- Abrechnung wird an ein lokal eingerichtetes Python Skript geschickt
- Skript teilt Positionen der Abrechnung ein
- Workflow ordnet anhand des Betreffs Google Konto, Shop, Kontonummer, Kostenstellennummer etc zu.
- Gruppieren der Einträge und Summieren der Buchungen je Konto
- Anpassen von Spalten
- Sortieren nach Gruppe und Kostenstelle
- Excel erzeugen und an angegebene Email Adresse senden