Zusammenfassung des Workflows
Für Matthias Herrmann haben wir einen Prozess in N8N gebaut, der automatisch auf Emails antwortet indem er Email Entwürfe erstellt. Wichtig: Es werden keine Antworten versendet, sondern nur die Entwürfe für die Emails erstellt.
Der Workflow ist im N8N Live abrufbar: https://n8n.constancy.biz/workflow/4Q9ujQOPA62RLCOE
Wir nutzen zur Generierung der Email Entwürfe unser lokales GPT OSS120, somit werden die Email Inhalte nicht an externe Server gesendet.
Bedienung
Eingestellte Postfächer werden automatisiert überwacht und gelesen. Alle eingehenden Emails werden abgerufen, mit einer Blockliste abgeglichen. Im Ergebnis wird im Entwürfe Ordner ein Entwurf abgelegt, der die Email beantwortet. Der Entwurf ist auf dem Server gespeichert und somit auf jedem Endgerät abrufbar.
Zum Ausschliessen von Emails zur automatisierten Beantwortung muss eine Email des Absenders an blocking@constancy-intelligence.com weitergeleitet werden (Beispiel siehe Screenshot).
Zum Entfernen eines Eintrags von der Blockliste muss dieser Manuell aus der Json vom N8N / Allerlei Server entfernt werden. Pfad: n8n/matthiasherrmann.json
Aktuell bekannte Probleme
| Problem | Lösung |
| Falsche Person angesprochen | Promptoptimierung, falls gehäuftes Auftreten. Derzeit kommt der Fehler nur selten vor. Vorerst geben wir an Kunden weiter, dass die KI Fehler machen kann und deshalb natürlich Emails nochmal überprüft werden sollten. |
| Execute Command Node wird abgeschaltet | Update auf 2.x steht aus, Code Node als Alternative. Christian ist in Prüfung: https://app.asana.com/1/1210645762701805/project/1211587053176008/task/1212625411197943?focus=true |