Meeting-Zusammenfassung in 6 Schritten
Von der Audioaufnahme zum fertigen Besprechungsprotokoll — Vorbereitung am Mac, Verarbeitung automatisch per n8n.
Lautstärke erhöhen (nur wenn die Aufnahme leise ist)
Terminal öffnen, mit cd in den Ordner der Datei wechseln, dann:
ffmpeg -i "DATEI.m4a" -filter:a "volume=1.3" -c:a aac -b:a 256k "DATEI boosted.m4a"
1.3 = 30 % lauter. Anpassbar, z. B. 1.15 oder 1.35. Das Original bleibt unverändert.
In 10-Minuten-Teile schneiden
Wegen des 25-MB-Limits der Transkriptions-API:
ffmpeg -i "DATEI boosted.m4a" -f segment -segment_time 600 -segment_start_number 1 -reset_timestamps 1 -c:a aac -b:a 192k "meet_part_%02d.m4a"
Ergebnis: meet_part_01.m4a, meet_part_02.m4a, … Die zweistellige Nummerierung ist wichtig für die richtige Reihenfolge.
Hochladen
Alle Teile auf einmal in den Nextcloud-Ordner /recordings hochladen. Immer nur die Teile eines Meetings gleichzeitig!
1–2 Minuten warten
Nextcloud muss die Synchronisation abschließen — das verhindert „File Locked”-Fehler.
Workflow läuft automatisch
Der n8n-Workflow transkribiert alle Teile nacheinander, fügt sie zusammen und erstellt per KI das strukturierte Protokoll.
Protokoll abholen
Die fertige Datei liegt in Nextcloud unter /summaries:
TT-MM-JJJJ_HH-MM_zusammenfassung.txt
Danach automatisch erledigt
Die verarbeiteten Audiodateien werden vom Workflow nach /recordings/processed verschoben — der Ordner /recordings ist wieder frei für das nächste Meeting.