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• Schweigepflicht bzgl. unternehmensinternen Informationen (Betriebsgeheimnis)
  • Wer beispielsweise herumerzählt, dass die Geschäftsführung zerstritten ist, ein Produkt Qualitätsmängel hat oder ein wichtiger Kunde abgesprungen ist, der riskiert seinen Job!
• Alle Rechner müssen Antivirenprogramm haben (z.B. AVAST)
• Passwortweitergabe nur mit https://secret.constancy.biz/
• Passwörter dürfen nur in 1P gespeichert werden
• Links in Emails und Anhänge nur bei absoluter Sicherheit anklicken bzw. runterladen
  • Im Zweifel bei IT nachfragen
• Rechner dürfen mit nach Hause genommen werden (nicht in den Urlaub) und auch für private Zwecke genutzt werden
  • Sorgfalt beachten, bei dem was installiert wird
  • Vorsicht bei Downloads aus dem Internet, insbesondere bei Programmen
  • Kein Zugriff durch Unbefugte
• Datenschutz bei Unternehmen mit Onlineshop besonders wichtig wegen Kundendaten
• Regelmäßige Backups des Rechners
• Regelmäßige Änderung wichtiger Passwörter (Shop-Backends)

Checkliste

1. Verwende starke Passwörter und ändere sie regelmäßig.
2. Teile keine Passwörter mit anderen und speichere sie nicht unverschlüsselt auf deinem Computer.
3. Sperre deinen Computer oder dein Mobilgerät, wenn du es verlässt.
4. Melde verdächtige E-Mails oder Nachrichten an deinen IT-Sicherheitsbeauftragten.
5. Achte bei unbekannten E-Mail-Empfängern und E-Mails auf Anhänge.
6. Verwende keine öffentlichen WLAN-Netzwerke für vertrauliche Geschäfte.
7. Verwende keine USB-Sticks oder andere Geräte, die nicht von deinem Unternehmen bereitgestellt wurden.
8. Überprüfe regelmäßig, ob deine Software auf dem neuesten Stand ist und installiere alle Sicherheitsupdates. Erstelle regelmäßig Sicherheitskopien, um Datenverlust zu vermeiden.
9. Verwende bei der Arbeit mit Kundendaten eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS).
10. Schließe alle Programme, die nicht benötigt werden, um das Risiko von Schwachstellen zu minimieren.
11. Nutze keine privaten E-Mail-Konten oder Messaging-Apps für berufliche Zwecke, da diese möglicherweise nicht sicher sind.
12. Entsorge Dokumente mit sensiblen Informationen sicher und schreddere sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
13. Halte dich an die Richtlinien deines Unternehmens für den Umgang mit Kundendaten und befolge die Anweisungen deines IT-Sicherheitsbeauftragten.
14. Nutze keine Geräte, die nicht mit der Sicherheitsinfrastruktur deines Unternehmens kompatibel sind, und versuche nicht, Sicherheitseinstellungen zu umgehen.
15. Nutze den IT-Support deines Unternehmens, wenn du Fragen oder Bedenken hast, und melde alle potenziellen Sicherheitsverstöße.
16. Achte darauf, dass keine vertraulichen Informationen offen in deinem Arbeitsbereich liegen, wenn du ihn verlässt.
17. Passe die Einstellungen des Webbrowsers (Cookie-Einstellungen) regelmäßig an und führe regelmäßige Aktualisierungen durch.
18. Aktualisiere regelmäßig das Betriebssystem und andere Software.
19. Setze Virenschutz und Firewall im Unternehmen ein.
20. Sei zurückhaltend bei der Weitergabe von persönlichen Daten.